如何选择适合自己或者是适合企业的复印机，非常重要，因为复印机的价格很贵，选择购买要谨慎。

选择知名品牌

主要从知名度、性价比和售后服务三方面考虑。柯美、理光、京瓷、夏普、施乐、东芝、佳能 是业内公认的知名复印机品牌。而夏普复印机属于低端实惠型，物美价廉，适合复印量不大的用户。柯美、理光、京瓷复印机属于高性价比的耐用型，适合复印量大的用户，整机寿命是其他品牌的3-5倍，保修期可以延长至3年。而施乐、佳能、东芝属于中端产品，亦是大家所熟知的品牌。各品牌可谓各具所长。

选择合适机型

只有适合自己的复印机才是最好的，除了考虑价格以外最重要的因素就是实用性和适应。

首先考虑的使图像的分辨率，这一点很重要。根据自己的公司要求来选择机型。好的分辨率打出的纸张和照片规格较高，色彩逼真适合广告宣传。其次就是要看打印机的打印速度与复印速度。复印速度，是决定工作效率的最主要指标，复印量越大、功能越多，对复印速度要求越高。考虑到公司的发展，复印量可能会越来越大，所以一般都配备高于目前复印量的机型，以免机器因无法满足复印量而遭淘汰。一般月复印量低于3000张的选择低于20页速度的机型，月复印量在5-8000张的选择20-30页速度的。合适的速度能够解决企业办公效率。